自助註冊公司流程教學
不少創業家成立公司，都會找公司服務商代辦公司註冊。其實除了付費代辦，大家亦可經政府「註冊易」平台自行網上開公司，簡單幾個步驟即可遞交開公司表格 註冊公司，費用更比傳統遞表方法划算！以下為大家解構「註冊易」賬戶登記及網上開公司步驟！
什麽是「註冊易」？網上公司註冊有什麽好處？
「註冊易」是公司註冊處所提供的網上平台，主力為公司及公司服務供應商提供線上服務，包括網上註冊公司、更改公司文件及提交周年申報表等。
比較過往公司親自遞表的傳統做法，網上公司註冊就有以下好處：
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24 小時受理
大家可隨時登入到「註冊易」填寫、儲存及遞交表格，相對較爲彈性靈活。
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縮短辦理時間
大家最多只需要到公司註冊處櫃檯一次，為「註冊易」賬戶核對身份，隨後無須再親臨辦事處遞交表格及領取批核文件，公司註冊證明（CI）及商業登記證（BR）均可直接經「註冊易」下載。
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節省開業成本
網上註冊過程簡單，且註冊費用可扣減 10%，比傳統遞表方法划算，幫輕了開業初期的行政支出。
如果大家即將開公司創業，亦可考慮嘗試經「註冊易」網上註冊公司，所需文件及登記步驟亦相對簡單，以下逐一列明！
網上開公司所需文件
一般情況下，大家經「註冊易」網上開公司前，需要準備以下文件：
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公司名稱
如有需要查核心水名稱是否已被使用，可經網上公司查冊複查。
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公司地址
如大家正經營網上生意且未有實體 Office，可租用市面上的「虛擬辦公室」服務，普遍年費大約數百元港幣左右，包括地址及郵箱收件服務。
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公司創辦成員資料
一般情況下，註冊有限公司至少需要 2 個人：一位創辦人兼董事，另一名則爲公司秘書。
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註冊易賬戶
成功開設及驗證帳戶後，大家就可開始填寫註冊公司表格。由於每位公司董事都需要在公司註冊時簽署作實，已驗證了的註冊易將可直接用作電子簽署之用。如果其他董事成員未辦妥註冊易賬戶，亦可選擇在提交網上註冊後 15 日内，簽妥並提交表格 NNC 3 （出任首任董事職位同意書）即可，而公司秘書則無需電子簽署核實。
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註冊公司費用（網上提交）
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項目 |
HKD |
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公司註冊費（包含公司文件存放費） |
1545 |
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首年商業登記徵費 |
250 （2022-2023年度已豁免商業登記費） |
如何設立註冊易戶口？
- 到註冊易頁面，點擊右上方「用戶登記」
- 根據表單指示，輸入用戶名稱、密碼及密碼提示問題，然後點擊「繼續」
- 按表單指示繼續填妥個人資料，包括登記姓名、身份證號碼、地址及聯絡電話
- 在表單最後位置，大家需要選擇核實身份的方式，然後點擊「繼續」
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核實身份方法 |
所需文件及做法 |
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數碼證書 |
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身份證明文件核證副本 |
經以下人士核證之身份證副本：
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身份證明文件正本 |
親身到註冊易登記櫃檯提交身份證明文件正本 |
根據筆者經驗，如果大家選擇「親身到公司註冊處提交身份證明文件」，隨後就只需要列印登記編號及帶備身份證到公司註冊處櫃檯「對一對」身份證便可，之後就會收到註冊易系統通知賬戶開設已完成。不過近日因疫情問題，大家在前往辦事處前記得到官網查閲有關開放安排。
經註冊易開公司步驟教學
- 登入註冊易
- 在左方欄位「電子提交服務」位置點擊「網上提交」
- 右方頁面會跳出 3 個選項，點擊「本地公司」即可進入下一步
- 點擊「成立公司」，然後點選「股份有限公司」以開始填寫表格 NNC1
- 按步驟選擇語言、公司類別及公司章程（系統亦有提供 4 款章程細則樣本供使用），選畢點擊「繼續」即可
- 進入下一頁，輸入公司名稱、公司地址及電郵地址，然後點擊「繼續」
- 輸入有關公司股本數量，然後按「繼續」以進入下一頁
- 輸入公司創辦成員及高級人員資料
- 每填完一位成員資料後，大家可點擊「新增」以填寫下一位
大家可按成員身份逐一選擇並按表單指示輸入有關個人資料，而一間公司至少需要填寫 2 位成員資料，分別是一位創辦成員兼董事，以及一位公司秘書。填妥所有成員資料後，即可點擊「繼續」
- 頁面會進入提交文件程序，大家點擊「製作電子表格」即可進入下一步，表格亦會自動開啓（如果大家所使用的電腦設備未有安裝有關 e-form filer，亦可在下一步頁面中點擊下載）
- 逐頁檢查已填妥之表格文件，如無問題，即可在指定頁面以「電子簽署方式」簽署作實（如：輸入註冊易賬戶及密碼確認）
- 隨後，大家亦可在表格中選擇商業登記證年期（每間公司都會連同商業登記證一并申請）
- 核對所有表格頁面後即可點擊右上方「提交電子表格」按鈕遞交。如表格有錯漏及未填妥地方，系統會彈出錯誤訊息引導大家修正表格
- 遞交表格核對後，點擊「繼續」並按系統指示繳付公司註冊費
- 完成遞交申請
一般在所有董事均簽署表格作實的情況下，大家在遞交表格後，系統即會於2 – 3 日内發送批核結果到用戶信件匣及電郵地址。成功註冊公司後，大家即可登入註冊易下載公司註冊證明書和商業登記證。
總結
以上就是網上開公司的步驟流程簡介，讓大家可以有多個參考，選擇最合適的方法展開生意大計！如果大家對於香港開公司有任何疑問，建議聯繫續簽易網站顧問咨詢。